Pada bulan Oktober 2014, dua orang staff keuangan dari RSUD Kajen Pekalongan melakukan kunjungan ke Kantor SYNCORE untuk melakukan konsultasi dan bimbingan teknis. RSUD Kajen Pekalongan telah menggunakan SYNCORE Genio, software akuntansi untuk BLU yang dikembangkan oleh SYNCORE INDONESIA. Transaksi dari bulan January - Juni 2013 sudah selesai dientry dan hanya tinggal menyelesaikan penyusunan Laporan Keuangan Semester pertama.

Bimbingan Teknis ini bersifat cair. Selama dua hari penuh dua orang staff keuangan RSUD Kajen Pekalongan didampingi oleh dua konsultan SYNCORE dan programmer. Secara umum tantangan untuk penyusunan Laporan Keuagan BLUD adalah bagian keuangan RSUD masih harus membuat dua laporan. Laporan pertama adalah laporan berbasis Standar Akutansi Pemerintah (SAP) untuk memenuhi ketentuan RSUD sebagai salah satu SKPD. Laporan yang kedua adalah Laporan Keuangan berbasis SAK sesuai dengan ketentuan dari PP No 23 tahun 2005 tentang BLU. Ada beberapa tema yang didiskusikan selama dua hari tersebut. Secara garis besar adalah sebagai berikut

1. Seting Software SYNCORE

Ada beberapa seting software yang perlu diperhatikan. Misalnya untuk akun-akun ekuitas dan seting akun di arus kas perlu dilakukan dengan teliti, sehingga laporan neraca, laporan operasional dan laporan arus kas dapat tersaji secara otomatis.

2. Pengakuan Pendapatan

Bagian keuangan RSUD Kajen menanyakan masalah pengakuan pendapatan dari pasien jaminan, pendapatan KSO, pendapatan untuk klaim yang belum terverifikasi, pendapatan Jamkesmas dan pendapatan lainnya. Masing-masing kasus tersebut dibahas satu persatu secara konsep dan kebijakan akuntansi dan dijelaskan bagaimana teknis dalam melakukan input ke SYNCORE GENIO.

3. Pengakuan HPP

Untuk penyusunan Laporan Operasional perlu dipisahkan antara biaya langsung dan biaya operasional. Untuk penggunaan alat bahan dan obat-obatan maka diperlukan penyesuaian-penyesuaian supaya dapat diketahui harga pokok layanan dan obat. Setelah melewati beberapa diskusi maka didapat mekanisme perhitungan dan pengakuan yang sesuai dengan PSAK namun tetap praktis dilakukan.

Solusi-solusi yang dihasilkan di diskusi selama dua hari tersebut kemudian di susun dalam bentuk juklak supaya memudahkan Staff Keuangan dalam menginput transaksi.

Berdasarkan masukan dari Bimbingan Teknis dan masukan dari pelatihan-pelatihan yang kami selenggarakan, maka kami mengembangkan Software Akuntansi Genio untuk juga bisa digunakan dalam penatausahaan anggaran dan keuangan BLU  (dana PNBP).