Dalam melakukan pengawasan dan pengendalian dalam rangka analisis beban kerja terdapat fungsi, tujuan, langkah-langkah dan prinsip dari pengawasan diantaranya:

i. Fungsi dan Tujuan Pengawasan diantaranya:

• Fungsi pengawasan yaitu:
• Menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk melakukan akutansi atas perubahan social dan ekonomi.
• Membantu menentukan apakah sumber daya dan pelayanan yang simaksudfkan untuk kelompok sasaran.
• Bermanfaat untuk menetukan apakah tindakan diri para administrator sesuai dengan baik.

ii. Tujuan pengawasan yaitu:

• Mengetahui jalannya pekerjaan apakah lancar atau tidak
• Memperbaiki kesalahan yang dibuat oleh pegawai
• Mengetahui penggunaan budget yang telah ditetapkan dalam rencana awal yang terarah kepada sasarannya dan sesuai dengan rencana
• Mengetahui pelaksanaan kerja sesuai dengan program
• Mengetahui hasil pekerjaan dibandingkan dengan yang telah ditetapkan dalam perencanaan.

iii. Langkah-langkah pengawasan:

• Membuat planning (perencanaan)
• Adanya pelaksanaan dari aktfitas
• Harus perlihat perubahaanyg terjadi
• Bersifat ekonomi

iv. Prinsip –prinsip pengawasan:

• Memiliki motivasi
• Memiliki apa yg sedang dikerjakan
• Membandingkanyg diperoleh dari hasilyg diberikan
• Penerimaan hasilatau hak hasil
• Keuntungan pekerjaan pengawasan
• Tujuan lebih mudah dapat dicapai
• Bercipta suasana keterbukaan dan kejujuran
• Menimbulkan rasa percaya diri dan menghilangkan rasa curigaan dalam organisasi
• Menimbulkan rasa aman dan mendorong jiwa yg sehat
• Mendukung rasa saling memiliki
• Meningkatkan pikiran yg sehat
• Meningkatkan produktifitas
• Transparan

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Pengawasan

Menurut T. Hani Handoko faktor-faktor tersebut adalah

a). Perubahan Lingkungan Organisasi

Melalui fungsi pengawasan manajer mendeteksi perubahan-perubahan yang berpengaruh pada barang dan jasa organisasi, sehingga mampu menghadapi tentang atau memanfaatkan kesempatan yang diciptakan perubahan­-perubahan yang terjadi.

b). Peningkatan Kompleksitas Organisasi

Semakin besar organisasi semakin memerlukan pengawasan yang lebih formal dan hati-hati. Berbagai jenis produk harus diawasi untuk menjamin bahwa kualitas dan profitabilitas tetap terjaga, penjualan eceran pada penyalur perlu dianalisa dan dicatat secara tepat.

c). Kesalahan-Kesalahan

Sistem pengawasan memungkinkan manajer mendeteksi kesalahan-kesalahan yang ada sebelum menjadi kritis.

d). Kebutuhan Manajer untuk mendelegasikan wewenang

Bilamana menejer mendelegaikan wewenang kepada bawahannya, tanggung jawab atasan itu sendiri tidak berkurang. Satu-satunya cara manajer dapat menentukan apakah bawahan telah melakukan tugas-tugas yang telah dilimpahkan kepadanya adalah dengan mengiplementasikan sistem pengawasan.

Untuk melihat Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja poin penting dari ruang lingkup lainnya bisa dilihat pada :

Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja Bagian I klik disini

Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja Bagian II klik disini

Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja Bagian IV klik disini

#anjab #abk #anjabpejabatpengelolaBLUD #anjabBLUD #abkpegawaiblud

#pegawaiBLUD #anjabpegawaiBLUD #analisisbebankerja #pengawasanpegawaiblud #pengawasanpegawai #fungsipengawasan #tujuanpengawasan #strategipengawasn