Satuan Pengendali Internal (SPI) merupakan sebuah unit dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua proses dan kegiatan di dalam organisasi tersebut berjalan sesuai dengan peraturan, kebijakan, dan standar yang telah ditetapkan. Membangun SPI yang efektif sangat penting bagi organisasi untuk memastikan keberhasilan dan keberlanjutan perusahaan. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk membangun sebuah SPI menjadi lebih efektif:

1. Menetapkan tujuan dan strategi SPI. SPI harus memiliki tujuan dan strategi yang jelas agar dapat mengarahkan tindakan mereka ke arah yang tepat. Hal ini juga dapat membantu memastikan bahwa SPI mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan.
2. Menetapkan struktur organisasi yang jelas dan memadai. Struktur organisasi yang jelas dan memadai harus dibuat terlebih dahulu sebelum membangun sebuah SPI yang efektif. Hal ini penting agar SPI memiliki kerangka kerja dan tanggung jawab yang jelas dalam organisasi. Setiap anggota SPI harus memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas dalam mengawasi dan mengevaluasi aktivitas organisasi.
3. Merekrut staf yang kompeten. Rekrutmen staf yang kompeten adalah faktor kunci dalam membangun sebuah SPI yang efektif. Staf SPI harus memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam bidang pengendalian internal. Selain itu, mereka harus dapat bekerja sama dengan departemen lain di dalam organisasi.
4. Membuat rencana audit dan evaluasi. SPI harus membuat rencana audit dan evaluasi yang terstruktur untuk memastikan bahwa pengendalian internal organisasi berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan dan standar yang telah ditetapkan organisasi. Rencana ini harus mencakup metode audit, jadwal audit, dan area fokus.
5. Menetapkan kebijakan dan prosedur yang jelas. Kebijakan dan prosedur yang jelas harus ditetapkan untuk memastikan bahwa semua anggota organisasi memahami aturan yang berlaku. Hal ini juga memudahkan anggota SPI dalam melakukan audit dan pengecekan terhadap proses dan aktivitas organisasi. Hal ini meliputi kebijakan pengendalian akses, kebijakan penggunaan teknologi informasi, dan prosedur pengelolaan dokumen.
6. Membangun kemitraan dengan unit lain dalam organisasi. SPI harus membangun kemitraan yang kuat dengan unit lain dalam organisasi agar dapat memperkuat pengendalian internal. Hal ini meliputi kemitraan dengan unit kepatuhan, unit keamanan informasi, dan unit risiko.
7. Mengadopsi teknologi pengendalian internal. SPI harus mengadopsi teknologi pengendalian internal untuk memudahkan pelaporan, mengumpulkan data, dan memantau pengendalian internal. Hal ini dapat membantu SPI dalam mengidentifikasi kelemahan dan memberikan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
8. Memberikan pelatihan dan pengembangan yang kontinu. Pelatihan dan pengembangan yang kontinu harus diberikan kepada staf SPI agar mereka selalu memiliki pengetahuan dan keterampilan terbaru dalam bidang pengendalian internal. Pelatihan ini juga memungkinkan staf SPI untuk memahami dan mengikuti tren terbaru dalam bidang pengendalian internal.
9. Melakukan evaluasi secara berkala. SPI harus melakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja mereka dan proses pengendalian internal organisasi. Evaluasi ini dapat membantu mengidentifikasi kelemahan dan area yang memerlukan perbaikan, sehingga SPI dapat melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengendalian internal.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, organisasi dapat membangun sebuah SPI yang efektif. SPI yang efektif dapat membantu organisasi dalam mencapai tujuan mereka dan meminimalkan risiko keuangan, operasional, dan reputasi. Selain itu, SPI yang efektif dapat memberikan kepercayaan kepada pemangku kepentingan, seperti investor dan pelanggan, bahwa organisasi memiliki pengendalian internal yang kuat dan efektif.