SYNCORE PUJASERA
POS Resto, POS Rumah Makan, POS Pujasera, Sistem Kasir Resto, Sistem Kasir Rumah Makan, Sistem Kasir Pujasera

A.     PENDAHULUAN

Pujasera FoodCourt mengelola beberapa tenan dan menerapkan sistem pembayaran kasir terpusat. Tantangan bagi manajemen Pujasera FoodCourt adalah memberikan pelayanan yang ramah, nyaman dan cepat untuk pembeli. Mengingat banyaknya order, transaksi, dan lalu lintas uang yang masuk maka perlu di buat sebuah system kasir terpadu berbasis sistem komputer. Pengalaman kami dalam mengembangkan Sistem Komputer di PUJASERA AVIA (sebelah utara Parkiran Bandara Adisucipto) untuk mengelola order, nota penjualan dan bagi hasil untuk 18 tenan, maka kami menawarkan Proposal Implementasi Software Penjualan dan Akuntansi SYNCORE POS PUJASERA.

Kami, SYNCORE Consulting & System, adalah jaringan konsultan dan pengembangan software yang telah banyak membantu perusahaan. Gambaran profil kami telah kami sertakan dalam proposal ini atau bisa di cek langsung ke www.syncore.co.id.

 B.     TUJUAN & MANFAAT

Tujuan dari implementasi system ini adalah

  1. Meningkatkan kecepatan pengelolaan order dan pembuatan nota untuk pembeli
  2. Meningkatkan akurasi pencatatan transaksi
  3. Mempercepat perhitungan bagi hasil bagi masing-masing tenan
  4. Meningkatkan kualitas analisa keuangan atas transaksi-transaksi yang terjadi
  5. Meningkatkan keandalan dokumentasi transaksi (paperless) untuk jangka waktu yang lama.
  6. Memungkinkan monitoring jarak jauh atas hasil penjualan per hari.
  7. Memungkinkan menerapkan model membership dan promo

 Manfaat dari penggunaan system :

  1. Menurunkan waktu tunggu pembeli dari order sampai dengan pembayaran
  2. Menurunkan selisih nota antar tenan
  3. Perhitungan bagi hasil bisa dilaksanakan secara otomatis dan bisa di custom untuk masing-masing tenan sesuai kontrak
  4. Laporan bisa diakses dari jarak jauh oleh pemilik
  5. Memungkinkan fitur membership untuk meningkatkan kedekatan dengan customer dan menerapkan teknik-teknik promo (beli A+B, dapan bonus C dll)
  6. Memungkinkan data ditarik otomatis ke system akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan.
  7. Data transaksi bisa disimpan dalam waktu yang lama

 C.      PROSES BISNIS

1.       Proses Bisnis yang bisa didukung oleh System adalah:

  1. Kasir akan membuka system dan mencatatkan saldo awal uang (Buka Shift).
  2. Pembeli datang memilih menu dari menu yang tersedia
  3. Pelayan mencatat order (per meja) dan menyerahkan ke kasir untuk diinput
  4. Kasir akan memberikan Work Order ke masing-masing tenan
  5. Work Order gabungan untuk masing-masing meja di serahkan ke pelayan
  6. Pelayanan mengantarkan order dari tenan ke meja pembeli
  7. Pelayanan akan melakukan konfirmasi (berbasis Work Order gabungan) apakah semua pesanan sudah di sampaikan.
  8. Pelayan memberikan Work Order yang sudah dicentang ke Kasir
  9. Untuk tambahan Order akan digabungkan ke Order per Meja
  10. Pembeli selesai makan dan menuju ke kasir
  11. Kasir akan membacakan order dan apabila sesuai akan menyebut biaya yang dibayar
  12. Pembeli membayar baik lewat cash, kartu atau pakai voucher
  13. Kasir akan menerima uang, menghitung, mencetak Nota dan memberikan uang kembalian (jika ada)
  14. Per akhir shift kasir akan melakukan serah terima shift dengan mencetak total penjualan per shift dan menghitung uang yang ada di brangkas.
  15. Per akhir hari kasir akan menerapkan tutup buku (end of day) dengan prosedur menghitung uang di brankas, memasukkan jumlah uang tersebut di system, dan melakukan perbandingan dengan data di system, mencetak laporan end of day, menandatangani dan menyerahkan jumlah uang

Note: Proses bisnis masih bisa disesuaikan dengan kondisi yang ada di Pujasera

 D.     FITUR SYSTEM

Fitur System terdiri dari beberapa modul

  1. Modul Point of Sales  / Kasir
  2. Modul Back office Kasir/Setting + Bagi Hasil Tenan
  3. Modul Persediaan (Multi Gudang)
  4. Modul Master Data & Setting

 Untuk detail Fitur Sytem bisa dilihat di PROPOSAL yang anda bisa download di kanan atas. LAMPIRAN 1.

 Cat: Modul Akuntansi bisa ditambahkan apabila diperlukan dan bisa ditarik/dijurnal otomatis dari POS untuk disusun menjadi laporan keuangan.

 E.      OUTPUT SYSTEM / LAPORAN

Output System adalah

  1. Struk / Nota penjualan
  2. Laporan tutup shift
  3. Laporan kas harian
  4. Laporan kas bulanan
  5. Laporan Penjualan

a.       Laporan Penjualan per item

b.      Laporan per kategori item

c.       Laporan penjualan laba rugi

d.      Laporan Penjualan harian

e.       Laporan Penjualan per tanggal

f.        Laporan Penjualan per tenan

g.      Laporan bulanan per tenan

h.      Laporan pernjualan per invoice per tenan

6.       Laporan Pembelian

a.       Pesanan Pembelian

b.      Fakturpembelian

c.       Returpembelian

d.      Pembayaranpemasok

e.       Analisis pembelian

f.        Buku Bantu Hutang

7.       Laporan Persediaan

a.       Kartu stock

b.      Rincian pindah barang

c.       Mutasi barang

 F.      RENCANA KERJA

Tahapan kami dalam penyelesaian pekerjaan ini adalah

  1. Pemetaan
  2. Set Up & Instalasi System
  3. Trial & Coaching System
  4. Monitoring System

 Cat: untuk detil ruang lingkup per tahap lihat Lampiran 3.

Silahkan klik disini untuk jadwal pelatihan kami di 2015

SILAHKAN DOWNLOAD PROPOSAL LENGKAP DI KANAN ATAS. Atau kontak kami di 0274-488599 atau 081-2299-111-97. Kami tunggu !

3.


Login Member

Belum menjadi anggota? Daftar Sekarang
Product