RSUD Polewali baru pada awal tahun 2013 ini ditetapkan sebagai BLUD bertahap. Manajemen RSUD Polewali diberi tugas untuk menuntaskan semua persyaratan yang diperlukan sehingga pada akhir tahun bisa ditetapkan sebagai BLUD penuh. Salah satu yang perlu dilengkapi adalah penyusunan laporan keuangan pokok yang terdiri dari Neraca, Laporan Operasional, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan dan Rekonsiliasai LRA dan Laporan Operasional.

Manajemen RSUD dipimpin langsung oleh Ibu Direktur dan terdiri dari staff dan pimpinan bagian keuangan, anggaran dan akuntansi, serta didampingi dai Inspektorat Daerah, Kepala Dinas Pendapatan dan bagian keuangan Pemda Polewali, mengikuti pelatihan selama 3 hari dari tanggal 18 sampai dengan 20 November 2013 bertempat di Hotel Fave Jogjakarta.

Pelatihan hari pertama dari ahli penyusunan laporan keuangan, disampaikan langsung oleh Bp Rudy Suryanto, SE.,M.Acc.,CA.,Ak, konsultan senior keuangan dan system rumah sakit SYNCORE Consulting. Materi pelatihan ini mencakup tata aturan dan tata kelola pengelolaan keuangan. Berdasarkan pemaparan bapak Rudy, masih ada beberapa ketentuan dan peraturan yang belum lengkap di RSUD Polewali. Bapak Rudy kemudian menyampaikan contoh-contoh yang bisa disesuaikan untuk melengkapi tata aturan tersebut. Bapak Rudy juga menyampaikan pentingnya untuk menyusun SOP dan Kebijakan Keuangan sebagai pedoman penyusunan Keuangan di Rumah Sakit. Sebagai penutup Bapak Rudy menyampaikan beberapa tips untuk bisa mendapatkan opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dari auditor. Bapak Rudy juga menekankan bagaimana mengelola sumberdaya yang ada, sehingga dari sumber daya manusia yang ada bisa disusun laporan keuangan tanpa meninggalkan pekerjaan-pekerjaan rutin RSUD sebagai salah satu Satker.

Pada hari kedua, Tim Keuagan RSUD Kota Yogyakarta melakukan bagi pengalaman dan simulasi penyusunan laporan keuangan. Simulasi ini sangat komplit karena memang berdasarkan pengalaman nyata dari tim keuangan RSUD Kota Yogyakarta. Simulasi ini mulai dari penyusunan anggaran, penatausahaan keuangan sampai posting untuk menjadikan neraca, laporan operasional dan arus kas. Berdasarkan diskus antara praktisi dan peserta ini didapat banyak hal yang perlu diubah di pengelolaan keuangan RSUD Polewali, terutama dalam hal konsolidasi antara RBA dan RKA. Pola pengelolaan keuangan BLU menekankan pada fleksibilitas penggunaan anggaran, namun kalau manajemen tidak cermat mereka akan terjebak pada pola lama atau justru sebaliknya mereka menggunakan fleksibilitas tidak semestinya. Pada akhir sesi didapat pemahaman yang sama antara pihak manajemen RSUD, Bagian Keuangan dan Pendapatan Pemda dan Inspektorat daerah mengenai mekanisme pengelolaan keuangan BLU.

Pada hari ketiga dilaksanakan simulasi penyusunan laporan keuangan RSUD menggunakan Software Akuntansi BLU SYNCORE GENIO. SYNCORE Genio adalah software yang dikembangkan oleh PT SYNCORE INDONESIA dan saat ini telah digunakan di RSUD Kajen Pekalongan untuk penyusunan Laporan Keuangan. Software ini juga telah diujicoba di RSUD Panembahan Senopati Bantul dan RSUD Kraton Pekalongan. Software ini sangat mudah untuk digunakan, tetapi sangat membantu tugas bagian keuaangan dalam menyusun laporan keuangan. Software ini otomatis bisa menghasilkan neraca, laporan operasional dan laporan arus kas.

Peserta diberi kesempatan untuk menginstall softwaare tersebut dan mencoba secara langsung. Mengingat software ini sudah diseting untuk RSUD, maka pengguna hanya perlu sedikit melakukan penyesuaian dan langsung bisa memakai. Pengguna juga tidak mesti memiliki kemampuan akuntansi yang tinggi, karena dalam software ini telah dilengkapi template-template jurnal untuk transaksi yang biasa terjadi di rumah sakit.

Pendamping dari SYNCORE dengan sabar membimbing peserta untuk mengoperasikan software. Memang waktu yang terbatas hanya 2 jam tidak cukup untuk bisa menguasai semua hal. Para peserta mengusulkan untuk diadakan sesi khusus training untuk pemanfaatan software akuntansi BLUD ini.

Tidak terasa tiga hari berlalu dengan cepat. Tiba di sesi terakhir yaitu refleksi, tindak lanjut dan penutup. Ibu Direktur RSUD Polewali memberikan pengarahan akhir " Saya sangat berbangga dan beterimakasih kepada SYNCORE, karena telah memberikan pelatihan yang sangat baik, sehingga kami semua disini dapat memiliki pemahaman yang sama mengenai proses penyusunan laporan keuangan BLUD. Semoga kami bisa menuntaskan tugas yang diberikan kepada kami yaitu menyelesaikan semua persyaratan BLUD penuh sampai dengan akhir tahun ini."

Bapak Inspektorat Daerah juga menyuarakan hal yang sama "Pada awalnya saya sempat ragu bahwa manajemen RSUD Polewali akan mampu menjadi BLUD penuh di akhir tahun ini, tetapi melihat semangat rekan-rekan dari bagian keuagnan RSUD Polewali dan komitmen penuh dari Ibu Direktur, saya sangat yakin di akhir tahun ini RSUD Polewali akan bisa menjadi BLUD Penuh. Peserta semua merasa sangat lega dan bersemagat setelah mendengar paparan akhir dari Bapak Inspektorat.

SYNCORE diwakili oleh bapak Rudy memberikan piagam dan sertifikat kepada peserta sebagai tanda peserta telah mengikuti semua program pelatihan dengan baik. Baik dari Pihak RSUD Polewali maupun dari SYNCORE berharap pertemuan tiga hari ini bukanlah pertemuan akhir tertapi pertemuan awal untuk kerjasama yang lebih baik lagi di masa depan.